Hvorfor er det viktig å snakke tydelig under en tale? (2023)

Ehm, så du vet, hm, jeg tror ... øh, ja, dette er en faglig rådspalte om hvordan du kan skille deg ut ved å snakke tydeligere uten å bruke utfyllende ord. De fleste mennesker, enten de innser det eller ikke, snakker med utfyllende ord. Noe med stillhet er plagsomt til det punktet at folk gjør det til en vane å legge til ord i setningene, inkludert som, du vet, um, så, og eh. Bruker du disse ordene regelmessig?

Du vil bli bedømt av talen din i jobbintervjuer, givermøter, offentlige arrangementer og til og med i samtaler på mottakelser og happy hours. Det er veldig viktig at du snakker tydelig og artikulerer ideene dine slik at folk kan forstå uten utfyllende ord som en distraksjon. Her er noen tips for å kutte den ekstra ordvanen fra å snakke:

1.Vurder situasjonen ved å lytte til deg selv. Du kan ta opp deg selv mens du snakker med telefonen eller datamaskinen og deretter spille den av. Du bør også bare huske på de ekstra ordene når du snakker med folk, slik at du bevisst avstår og i stedet pauser mellom ord og setninger.

2.La en venn overvåke talen din. Få personen til å slå av og på lysene hver gang du bruker et utfyllende ord, slik at du raskt blir klar over hvor ofte du gjør det. Fortsett denne praksisen en gang i uken og overvåk hvordan du forbedrer deg.

3.Lytt til artikulerte høyttalere og studer kadensen deres. Du vil legge merke til at de mest effektive foredragsholderne ikke bruker noen utfyllende ord, og i stedet legger de taushet mellom de viktigste punktene. Vi er programmert til å snakke raskt med utfyllende ord, men det motsatte er faktisk den beste metoden for å kommunisere tydelig. Utforsk noen av foredragene på TED og følg leveringen nøye.

4.Ro ned!De fleste snakker veldig raskt, men det er rett og slett ikke nødvendig. Bibelen lærer dette i Jakob 1:19 når den sier "du bør være rask til å lytte,sakte til å snakke, og sakte til å bli sint.» Mens Bibelen ikke er en bok omoffentligNår jeg snakker (selv om jeg tviler på at Jesus sa um, du vet, sånn, og veldig ofte) er det riktig på dette punktet. Du kan trene på dette ved å trekke pusten dypt før du sier en setning og bevisst redusere tempoet. Det haster ikke – folk forstår bedre når du snakker sakte og tydelig.

5.Avslutt aldri setningen din med «så».Ordet "så" er en overgang som hjelper deg med å fullføre en setning, men mange bruker det for å avslutte setningene sine av en eller annen grunn. Legg dette til øvelsesrutinen din beskrevet ovenfor, slik at du aktivt tenker på å ikke si "så" på slutten av en setning.

Roger Custer

Roger Custer fungerte tidligere som administrerende direktør for America's Future fra 2011-2017.

ANBEFALT VIDEOKURS:
Snakk ut! Offentlig tale for lederutvikling

Mestre kommunikasjonsverktøysettet ditt, lær å si ifra, bruk tankegangen din og bli tatt på alvor på jobb og i livet.
$69,99
Tilgjengelig på Udemy

En av de hyppigste endringene jeg gjør med mine klienter er å tvinge dem til å bremse ned når de snakker.

Å snakke sakte, en tilsynelatende enkel justering, skaper nesten alltid en enorm endring i hvordan de høres ut.

Men noen ganger spør de: «Hvis jeg senker farten, vil jeg da kunne si alt jeg trenger?»

Vel, se følgende video og finn ut.

Dr. Daniel Amen snakker veldig sakte i denne TEDx-talen. Faktisk er han nesten for treg for et velutdannet voksent publikum av flytende foredragsholdere.

Men det fungerer veldig bra for ham.

Jeg så på transkripsjonen av denne foredraget og telte det totale antallet ord. På 14 minutter og 26 sekunders tale sier han 1751 ord. Det er en rate på121 ord i minuttet.

Hvor fort snakker en gjennomsnittlig amerikaner? Anslagene varierer fra 110 til 160 ord per minutt.

Så Dr. Amen er rett nær bunnen av serien.

Den viktigste lærdommen fra 83 000 hjerneskanninger | Daniel Amen | TEDxOrangeCoast

På under 15 minutter er han i stand til å komme med en rekke viktige poeng, vekke interessen vår, fortelle flere historier med lidenskap og følelser og formidle nyttig informasjon kortfattet.

Mindre enn 15 minutter å oppnå alt dette.

Og han gjør det med 1751 ord, som er lengden på flere nyhetsartikler på nett.

Et typisk møte, salgsargument eller intern presentasjon vil lett vare i 15 minutter (de fleste møter bør uansett ikke vare lenger enn det).

Fordelene med å snakke sakte inkluderer:

• Føler meravslappet og i kontroll, som er kritisk når du presenterer
• Dinord har mer vekt og kraftfordi det er færre av dem - du "devaluerer ikke valutaen" for å si det sånn
• Publikum har lettere for segetter presentasjonen dinfordi det er mindre å holde styr på og du ikke overvelder dem med for mye informasjon
• Du er i stand til å injiseremer følelser, lidenskap og vektinn i ordene dine fordi du ikke haster med å komme til neste setning
• Du er i stand til åadministrere tempoet dittmer effektivt, samtidig som du blir mindre distrahert av tilfeldige tanker, sidepunkter og tangenter som dukker opp i hodet ditt
• Du fremstår som meravslappet, stødig, selvsikker og kunnskapsrik

Å snakke for raskt er en vanlig utfordring for programledere.

Å snakke for raskt legger press på deg selv og gir ordene mindre betydning.

Du føler deg mer forhastet, du høres mer forhastet ut, og du har mindre kontroll over din egen munn.

Når du snakker for raskt, vil munnen din tilfeldig begynne å si ting på grunn av det raske momentumet. Du føler deg da forpliktet til å fullføre disse tankene og du kommer av sporet. Dette undergraver din egen presentasjon og får deg til å se mer uorganisert og ute av kontroll.

Og publikum har vanskeligere for å følge presentasjonen din. De vil automatisk forkaste mange av ordene du sier. Noen vil bare sjekke ut helt. Dette svekker innvirkningen din, og gjør at du virker mindre pålitelig og troverdig.

Hvis du fortsatt lurer på om det å snakke med færre ord kan påvirke, bare husk en av tidenes mest kjente taler. Abraham Lincolns Gettysburg-adresse var på 278 ord.

Hvor sakte er for sakte når du snakker?

Du kan se videoen ovenfor og si "Wow, den fyren er altfor treg. Min naturlige hastighet er mye raskere.»

Alles ideelle hastighet vil være forskjellig.

Riktig hastighet for talen din avhenger av tre ting:

1. Publikum
2. Sammenhengen
3. Din personlige beste talestil

Publikum foretrekker kanskje en langsommere eller raskere talestil. Dette kan for eksempel påvirkes av deres alder, demografi og nivå av flytende språk.

Konteksten vil også påvirke ideell talehastighet: en 90-minutters forelesning på en akademisk konferanse (langsommere) vs et 45-minutters høynivå bedriftsmøte med 10 foredragsholdere (raskere).

Men det viktigste av alt dette? Ditt personlige beste – hastigheten du klarer å få frem ideene dine med, uavhengig av publikum eller kontekst.

Hvis du leser denne artikkelen, føler du sannsynligvis at du snakker for fort når du presenterer, eller du har fått den tilbakemeldingen fra kolleger eller venner.

For Dr. Amen som holder en TEDx-tale, fungerer det veldig bra å snakke med 121 ord i minuttet.

For Gary Vaynerchuk, gitt hans personlighet, energinivå og publikum han retter seg mot (som ofte er unge gründere), fungerer det bedre å snakke betydelig raskere.

I åpningsprotokollen til denne talen snakker Gary ca167 ord i minuttet:

Forretningsstrategier du trenger for å begynne å gjøre de siste 127 dagene av 2019 | Keynote i Melbourne 2019

Din ideelle hastighet kan være 130, 170 eller 190 WPM.

Men uansett hva, må du snakke sakte nok til at publikum fullt ut setter pris på og forstår budskapet ditt.

Du bør aldri føle deg forhastet, under press eller overveldet når du snakker.

Hvordan snakker du saktere?

Så fordelene med å snakke sakte er klare.

Men hvordan gjør du det? Hvis du har en dårlig vane med å haste gjennom bemerkningene dine, hvordan endrer du deg?

Det er flere nøkkeltrinn:

1. Riktig pust og pustekontroll
2. Tidsfordriv
3. Kurskorrigering mens du er midt i tale
4. Omfavn stillheten
5. Konsisjon

1. Riktig pust og pustekontroll

Hva skjer når vi blir andpustene, men prøver å si noe? Vi snakker raskere.

Så det første middelet er ganske enkelt: sørg for å gi næring til lungene dine med rikelig med luft slik at du ikke trenger å forhaste deg.

Hver gang du puster inn, ta inn så mye luft som mulig.

Dette gir deg mye større kontroll over talehastigheten din. Du kan bremse eller øke hastigheten som du ønsker, avhengig av setningen og ideen du uttrykker.

Luft gir deg alternativer. Med for lite luft i lungene vil du ikke ha luksusen av å snakke sakte. Du vil føle presset til å snakke raskere.

Og det er vanlig at folk har grunne pust (dvs. ikke nok luft) når de snakker offentlig. Dette er forårsaket av kamp-flukt-eller-frys-responsen som vi har når vi er nervøse på scenen.

Vi utforsket hvordan vi kan overvinne den nervøsiteten eller sceneskrekken her.

Men foreløpig er det bare å være oppmerksom på denne tendensen, og kontrollere pusten din.

2. Tidsstyring

Hva skjer når du går tom for tid, men du trenger å få frem poengene dine? Du snakker raskere!

Derfor, for å snakke saktere, sørg for å planlegge presentasjonen din godt. En del av det er å planlegge tiden for hver del av presentasjonen.

Det virker enkelt, men jeg er konsekvent overrasket over hvor mange foredragsholdere som ikke klarer å forberede seg tilstrekkelig til talen.

Resultatet er en uorganisert, forhastet eller middelmådig presentasjon.

En god presentasjon tar tid og fokus å sette sammen. Planlegging av tidsstyring er avgjørende ikke bare for å snakke sakte, men for ditt image og profesjonalitet.

Og så, når du er i presentasjonen din, hold deg tro mot planen din. Hold deg til tidene du har planlagt for hver seksjon, og du vil føle deg komfortabel nok til å snakke i et sakte og jevnt tempo.

3. Kurskorrigering mens du er midt i tale

Du vil uunngåelig rote til mens du står på scenen.

På et tidspunkt vil du innse at du snakker for fort. Ikke bli forvirret. Det er normalt. Forbli i kontrollen.

Bare gjenkjenne problemet, og så snart du innser det, sakte deg ned igjen.

Kurskorrigering mens du er midt i tale er en nødvendig ferdighet som hver foredragsholder trenger. Ikke bare gå på autopilot fra start til slutt.

Du må kunne justere og endre talehastigheten din i farten.

Denne feilen kan stamme fra å komme av sporet, gå av på en tangent, bli distrahert, bli avbrutt eller tidsstyringsproblemer med organiseringen av hendelsen som er utenfor din kontroll.

Uansett årsak, i det sekundet du innser feilen, ta et dypt pust, fokuser på tidsstyringen på nytt, og sakte ned å snakke igjen.

Å konsekvent korrigere deg selv vil redusere feilene dine på scenen til slutt til null, og du vil snakke sakte 100 % av tiden.

4. Omfavn stillheten

Husk verdien av stillhet.

Stillhet er ikke det motsatte av kommunikasjon, det er en integrert del av det.

Stillhet brukes strategisk for å bygge forventning, for å fremheve et nøkkelpunkt, eller for å trekke oppmerksomhet og vekt på en bestemt idé.

Når du omfavner stillhet, blir det ekstremt enkelt å snakke sakte. De fleste nye offentlige foredragsholdere er ukomfortable eller til og med redde for stillhet.

De antar at de må fortsette å gape konstant for å beholde publikums oppmerksomhet (ikke sant – å injisere stillhet med jevne mellomrom gjør faktisk publikum mer engasjert).

Eller de tror at stillhet får dem til å virke uforberedt eller uintelligent (også usant - riktig stillhet demonstrerer selvsikkerhet og viser en forståelse av hva som er viktig å fremheve og hva som ikke er det).

Hvis du skal snakke saktere, kommer du ikke utenom stillheten. Stillhet må være en kjernefunksjon i talen din.

Du må bli venner med stillhet, være komfortabel med den og bruke den til din fordel.

5. Korthet

Til slutt, vær kortfattet.

Med færre ord har du bokstavelig talt mindre arbeid å gjøre på scenen.

(Det er faktisk mer arbeid på forhånd, fordi å lage et kortfattet budskap er utfordrende og krever strategisering og planlegging. Men det er mindre arbeid ved selve presentasjonen.)

Konsisitet gjør talen din enklere å levere, og gjør det lettere for publikum å forstå budskapet ditt.

Med mindre å si, har du luksusen av å snakke sakte.

Du vil fremstå selvsikker, organisert og klar i hodet. Ordene dine vil ha mye mer innvirkning.

ANBEFALT VIDEOKURS:
PRESENTASJONSFERDIGHETER: GI MER KRAFTIGE, MINNEVERKENDE TALER

4.6